Datenschutz­erklärung

Sehr geehrter Geschäftspartner, sehr geehrter Kunde,

wir möchten an dieser Stelle unserer Informationspflicht der Datenschutzgrundverordnung nachkommen und Sie über die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten informieren.

Hufenbach Gruppe GmbH
Düstere-Eichen-Weg 50, 37073 Göttingen
Telefon: 0551/38331-0 · Telefax: 0551/38331-33
E-Mail: b.hufenbach@hufenbach-gruppe.de

Relevante personenbezogene Daten die wir verarbeiten sind:

• Personenstammdaten (Name, Adresse und andere Kontaktdaten)
• Kommunikationsdaten (z. B. Telefon, E-Mail)
• Vertragsstammdaten (Vertragsbeziehung, Produkt- bzw. Vertragsinteresse)
• Vertragsabrechnungs- und Zahlungsdaten

Wir verarbeiten Ihre Daten zum Zweck der Abwicklung einer vorvertraglichen oder vertraglichen Maßnahme. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1b EU-DSGVO.

Wir verarbeiten nur personenbezogene Daten, die wir im Rahmen Ihrer Anfrage oder eines Vertragsverhältnisses von Ihnen direkt oder einer anderen Person erhalten. Zudem verarbeiten wir, wenn erforderlich, personenbezogene Daten, die wir zulässigerweise von Dritten erhalten (z. B. von Gerichten, Behörden, Ämtern oder Versicherungen).

Innerhalb unseres Unternehmens werden die Daten bei Bedarf an die zuständige Fachabteilung weitergegeben. Außerhalb unseres Unternehmens geben wir bestimmte Daten an Banken, Dienstleister (EDV-Dienstleistung, Fernwartung) und Steuerberater innerhalb des Geltungsbereiches der DS-GVO weiter.

Die Speicherung erfolgt mindestens für die Dauer der Geschäftsbeziehung. In den meisten Fällen sind wir an die gesetzlich vorgegebenen Aufbewahrungsfristen gebunden. Nach Ablauf dieser maximalen Speicherdauer werden Ihre Daten gelöscht, wenn diesem kein anderer wichtiger Grund entgegensteht.

Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung. Weiterhin haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Der Widerspruch ist schriftlich an die oben genannte Adresse des Verantwortlichen zu richten.

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten erteilt haben, haben Sie das Recht, diese jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Sie haben ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover, Telefon 0511/120-4500.

Wir speichern die uns von Ihnen überlassenen Daten ausschließlich im Rahmen des Bewerbungsverfahrens (Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO, Art. 88 DS-GVO i. V. m. § 26 BDSG). Sollte Ihre Bewerbung erfolgreich sein, werden die Daten ab dem Zeitpunkt der Einstellung Bestandteil der Personalakte, andernfalls heben wir diese aus Gründen des AGG für drei Monate auf und löschen sie anschließend.

Datenverarbeitung

Für die Kommunikation mit unseren Kunden setzen wir Online-Konferenz-Tools ein. Wenn Sie mit uns per Video- oder Audiokonferenz kommunizieren, werden Ihre personenbezogenen Daten von uns und dem Anbieter des jeweiligen Konferenz-Tools erfasst und verarbeitet, insbesondere Kontaktdaten, Metadaten und technische Daten (z. B. IP-Adresse, Gerättyp, Betriebssystem).

Zweck und Rechtsgrundlagen

Die Konferenz-Tools werden genutzt, um mit Vertragspartnern zu kommunizieren (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO) sowie zur allgemeinen Vereinfachung der Kommunikation (berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Eingesetzte Tools

Zoom – Zoom Communications Inc., San Jose, CA 95113, USA. Details: zoom.us/de-de/privacy.html

Microsoft Teams – Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA. Details: privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datenerfassung auf dieser Website

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website erfasst.

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten sowie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten.

Externes Hosting

Diese Website wird extern gehostet. Die auf dieser Website erfassten personenbezogenen Daten werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Wir setzen folgenden Hoster ein:
STRATO AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin

Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit dem Hoster geschlossen.

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Hufenbach Gruppe GmbH · Düstere-Eichen-Weg 50 · 37073 Göttingen
Telefon: 0551/38331-0 · E-Mail: b.hufenbach@hufenbach-gruppe.de

Speicherdauer

Soweit keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt oder Sie uns zur Löschung auffordern bzw. Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://" in der Adresszeile und dem Schloss-Symbol in Ihrem Browser.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen in folgenden Fällen:

• Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten Daten bestreiten, für die Dauer der Überprüfung.
• Wenn die Verarbeitung Ihrer Daten unrechtmäßig geschah und Sie statt der Löschung die Einschränkung verlangen.
• Wenn wir Ihre Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen.
• Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen.

Cookies

Unsere Internetseiten verwenden „Cookies" – kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht; permanente Cookies bleiben gespeichert, bis Sie diese löschen oder Ihr Browser sie automatisch entfernt.

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• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Kontaktformular und Anfragen per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden Ihre Angaben zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Google Tag Manager

Wir setzen den Google Tag Manager ein. Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Der Google Tag Manager selbst erstellt keine Nutzerprofile und speichert keine Cookies, erfasst jedoch Ihre IP-Adresse.

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Google reCAPTCHA

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